1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu ekoivent.pl jest Dropeco Wegner Józefowicz sp.k., ul. Branickiego 16/133, 02-972 Warszawa.

W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych można skontaktować się z nami:

• e-mail: biuro@ekoivent.pl,
• telefon: +48 519 145 341,
• pocztą na adres siedziby wskazany powyżej.

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym lub formularzu „Dobierz urządzenie”, w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, lokalizację inwestycji, informacje dotyczące inwestycji i urządzenia, treść zapytania oraz dane zawarte w załączonych plikach.

Podczas korzystania z serwisu mogą być również automatycznie zapisywane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, adres odwiedzanej podstrony oraz dane związane z obsługą plików cookies i bezpieczeństwem serwisu.

Prosimy nie przesyłać w formularzach danych szczególnych kategorii ani informacji, które nie są potrzebne do przygotowania odpowiedzi lub oferty.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacji zawartej umowy, obsługi zamówienia i kontaktu z klientem — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wykonania obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałania nadużyciom, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz prowadzenia bieżącej korespondencji — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• korzystania z opcjonalnych narzędzi analitycznych lub marketingowych — jeżeli są uruchamiane, na podstawie zgody wyrażonej w panelu cookies, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu serwisu i obsłudze działalności, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych, zabezpieczeń, obsługi księgowej lub prawnej. Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonania danej usługi i na podstawie odpowiednich umów albo obowiązujących przepisów.

Dane mogą zostać również przekazane uprawnionym organom publicznym, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych przez serwis mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania danych

• dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do prowadzenia korespondencji i przygotowania oferty, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z umową i dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania;
• logi techniczne i dane bezpieczeństwa przechowujemy przez okres niezbędny do ochrony i prawidłowego działania serwisu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji praw prosimy o kontakt na adres biuro@ekoivent.pl. Możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek.

Jeżeli uznają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie formularza, udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty lub realizację umowy.

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Są to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Cookies niezbędne służą prawidłowemu działaniu strony, zapamiętywaniu ustawień, bezpieczeństwu i obsłudze formularzy. Inne kategorie cookies mogą być uruchamiane wyłącznie zgodnie z wyborem dokonanym w panelu zgód.

Do zarządzania zgodami wykorzystywany jest panel CookieYes. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje za pomocą ustawień cookies dostępnych w serwisie. Cookies można również ograniczyć lub usunąć w ustawieniach przeglądarki; wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie strony.

10. Bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą. Formularze mogą korzystać z mechanizmów ochrony przed automatycznym spamem, w tym Cloudflare Turnstile. Dostawca takiej usługi może przetwarzać dane techniczne konieczne do oceny, czy formularz jest używany przez człowieka.

11. Odnośniki i usługi zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do stron zewnętrznych, w tym usług Google. Po przejściu na stronę innego podmiotu zastosowanie ma jego własna polityka prywatności. Nie odpowiadamy za zasady przetwarzania danych stosowane przez niezależne serwisy zewnętrzne.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami w serwisie, wykorzystywanych technologiach lub przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026 r.